I applied online. The process took 2 weeks. I interviewed at zipmend
Interview
Ich habe direkt am Tag nach meiner Bewerbung eine Einladung zum Einstufungstest (30 Min, online) bekommen, der auch auf der Webseite angekündigt wurde. Der Test war herausfordernd, hat aber auch Spaß gemacht. Am Tag nach dem Test wurde ich zum Telefoninterview mit dem Geschäftsführer eingeladen. Das Interview war standardisiert und hatte einen Fokus auf die Reflektion meiner bisherigen Erfahrungen, Entwicklung und Learnings. Im Gespräch wurde ich zum Interview vor Ort eingeladen und habe dort in einem insgesamt 2-stündigen Termin den CEO, den Transportmanagement-Leiter sowie einen Teil des Teams kennengelernt und das Büro angeschaut. Ich konnte alle meine Fragen stellen und einen authentischen Eindruck des Unternehmens gewinnen. Ich wusste bereits,. dass ich einige Dinge anders machen wollen würde, wenn ich für die Position eingestellt werden würde. Es war mir sehr wichtig, das anzusprechen und die Reaktion des Unternehmens zu sehen, um zu entscheiden, ob der Job der nächste richtige Schritt für mich ist. Dabei ist rausgekommen, dass genau das die Erwartung ist, dass ich meine Expertise reinbringe und Dinge verändere. Die Position wurde neu geschaffen und daher gibt es viele Optionen, den Bereich neu aufzubauen und ich habe mich sehr über die Offenheit und Wertschätzung für neue Ideen und Prozesse gefreut und mich für den Job entschieden.
Interview questions [1]
Question 1
Wenn wir Dich als HR Business Partner einstellen würden, was würdest Du im Recruiting-Prozess anders machen, als wir es bisher machen?
I applied online. The process took 2 weeks. I interviewed at zipmend (Hamburg) in Mar 2025
Interview
The interview process at Zipmend started with an intelligence test before the in-person meeting. When I arrived at their office, I sat down with a panel of three people—the Head of Product Management, HR, and the CEO. They had a structured evaluation sheet in front of them, where they took notes on every answer I gave.
The questions were almost entirely about my past—starting from university and going through every job I’ve had, including why I left each one. They also asked what I liked and didn’t like about university, my hobbies, and other personal details. There were very few professional or skill-based questions—nothing really related to the role itself. The interview felt very structured but also somewhat draining, and it lasted two hours in total.
After the first hour with the panel, I spoke with a second group—employees from the company.
One strong impression I got is that Zipmend is very focused on financial performance. Even their mission seems to have money tracking built into it, and while efficiency is important, it made me wonder how that shapes the company culture. It also seemed like there was a cautious dynamic around the CEO—people were careful not to interrupt him and made sure to stay engaged when he spoke.
In the end, I was rejected based on personal fit, which I actually appreciated. It’s good to get a direct answer rather than vague feedback. If you’re comfortable with highly structured interviews that focus on personal history and general personality questions, this process will be easy. But if you’re expecting an in-depth conversation about skills or the actual job, you might leave with more questions than answers.
